Cuando hemos decidido a manera personal o como parte de nuestra actividad profesional, organizar un evento social, es necesario recurrir a la contratación de un servicio que nos facilite el espacio y algunas cuestiones de logística para llevar a cabo nuestro objetivo.
Sí, es claro que el primer recurso en el que haremos hincapié es el presupuesto, pero ¿qué pasa cuando esta cuestión se encuentra resuelta y después de firmar un contrato comenzamos a encontrar detalles que no nos parecen del todo pertinentes?
En estos días descubrí junto a mi socia, la importancia que tiene un maestro de ceremonias en el desarrollo de un evento. En sus manos puede estar el éxito o fracaso final... suena un poco exagerado pero es totalmente verdadero.
Es importante considerar los siguientes aspectos:
1.- El tiempo que lleve haciéndolo, no es sinónimo de que lo haga bien. Es necesario que lo pongan a prueba. Pregunten también cómo reacciona ante un caso de crisis, ya que el guiará gran parte del evento y debemos estar preparados para todo.
2.- El manejo de su lenguaje verbal debe ser correcto. Debe cumplir el protocolo de tratamiento social y dirigirse con respeto a sus interlocutores; así como dominar los términos específicos en caso de actividades profesionales.
3.- No debe imponer tiempos. Si ustedes contrataron un servicio en un salón de eventos, no deben sentirse obligados a realizar sus actos ceremoniales o presentaciones rápidamente, después hay muchos tiempos muertos. Sólo procuren que sea dinámico.
4.- No puede interrumpir ningún discurso.
5.- Necesita comunicar actitudes anímicas que enganchen al público.
6.- Debe tener buena dicción.
7.- Necesita dominar el manejo de fórmulas de inicio y fórmulas de cierre.
8.- Debe proyectar una coherencia entre el mensaje que emite y su lenguaje corporal.
9.- Debe ser una persona amable, empática y segura.
10.- Y por último, eviten contratar gente que hable con sonsonetes.
Estos detalles pueden servir como estímulos positivos del manejo de la imagen en su evento, considérenlos para su beneficio. Recuerden que toda acción comunica.
Espero sea de utilidad esta información, gracias por invertir el tiempo en leer esta entrada.
Saludos
Ana Roiz
No hay comentarios:
Publicar un comentario