martes, 22 de julio de 2014

Imagen Ambiental ¿Me voy o me quedo?



Cerca de mi hogar, abrieron una cafetería hace poco tiempo. Ayer estuve dudosa entre entrar y no hacerlo. Decidí que no lo haría y todo fue debido a la imagen ambiental del lugar.

No era un lugar ruinoso, atemporal o desagradable. Al contrario, se percibe conservado, bien organizado y al parecer con una amplia gama de productos que puedes consumir. ¿Por qué no me quedé? Es simple: el estímulo de luz y color fue demasiado para mí.


Cuando buscas un lugar para platicar, leer o sentarte a tomar un café por el simple gusto de hacerlo, definitivamente creo que los estímulos externos pueden o no invitar a quedarte, sin importar exclusivamente el producto, servicio o costo; el ambiente puede indicar una tendencia entre convertirte o no en un consumidor.

La luz puede crear una atmósfera grata para realizar diferentes tipos de actividades, esto se logra equilibrando el tipo y cantidad que se utiliza. La iluminación generalmente es controlable así que debe pensarse entonces en el objetivo del lugar.

Por ejemplo, los restaurantes de comida rápida, tienen una iluminación artificial de sistema indirecto, o sea tiene algún tipo difusor y no hay un gran contraste entre luz y sombra. Es un tipo de iluminación general cuyo fin único es iluminar todo el espacio. Esto sumado a otros estímulos como la incomodidad del mobiliario, los colores de las paredes, la música y el volumen a la que se encuentra, cumplen el objetivo de consumo "casi inmediato": coma y váyase o pida para llevar.

Pero estoy segura de que a menos que vayan camino a la escuela u oficina, cuando van a una cafetería, su intención es quedarse más tiempo. Esta es solo una de las características que deben analizarse cuando la intención es la permanencia del cliente y aumentar su consumo.

Lo más recomendable es utilizar un estímulo como la iluminación, para generar un ambiente agradable.

1.- El tinte de la luz debe ser cálido.
2.- Debe contarse con dos tipos de iluminación: el general y el ambiental o de exposición.
3.- Debe ser gradual de acuerdo a la hora. Y debe procurar controlarse en cuanto a luz natural y artificial.
4.- Debe mezclar sistemas de iluminación directos y semi-indirectos.
5.- Debe ser coherente y reforzarse con el color de paredes y mobiliario.

Nada es regla, pero si se consideran estas sugerencias, dentro de un negocio o inclusive en su hogar, pueden obtener resultados distintos en cuanto a la permanencia en un lugar y también en cuanto al significado que lo convierte en espacio y tiene como resultado: 'quedarse más'.

Espero que esta información les sea de utilidad, 
saludos.

Ana Roiz









sábado, 19 de julio de 2014

Maestros de Ceremonias


Cuando hemos decidido a manera personal o como parte de nuestra actividad profesional, organizar un evento social, es necesario recurrir a la contratación de un servicio que nos facilite el espacio y algunas cuestiones de logística para llevar a cabo nuestro objetivo.

Sí, es claro que el primer recurso en el que haremos hincapié es el presupuesto, pero ¿qué pasa cuando esta cuestión se encuentra resuelta y después de firmar un contrato comenzamos a encontrar detalles que no nos parecen del todo pertinentes?

En estos días descubrí junto a mi socia, la importancia que tiene un maestro de ceremonias en el desarrollo de un evento. En sus manos puede estar el éxito o fracaso final... suena un poco exagerado pero es totalmente verdadero.

Es importante considerar los siguientes aspectos:

1.- El tiempo que lleve haciéndolo, no es sinónimo de que lo haga bien. Es necesario que lo pongan a prueba. Pregunten también cómo reacciona ante un caso de crisis, ya que el guiará gran parte del evento y debemos estar preparados para todo.

2.- El manejo de su lenguaje verbal debe ser correcto. Debe cumplir el protocolo de tratamiento social y dirigirse con respeto a sus interlocutores; así como dominar los términos específicos en caso de actividades profesionales.

3.- No debe imponer tiempos. Si ustedes contrataron un servicio en un salón de eventos, no deben sentirse obligados a realizar sus actos ceremoniales o presentaciones rápidamente, después hay muchos tiempos muertos. Sólo procuren que sea dinámico.

4.- No puede interrumpir ningún discurso.

5.- Necesita comunicar actitudes anímicas que enganchen al público.

6.- Debe tener buena dicción.
7.- Necesita dominar el manejo de fórmulas de inicio y fórmulas de cierre.

8.- Debe proyectar una coherencia entre el mensaje que emite y su lenguaje corporal.

9.- Debe ser una persona amable, empática y segura.

10.- Y por último, eviten contratar gente que hable con sonsonetes.

Estos detalles pueden servir como estímulos positivos del manejo de la imagen en su evento, considérenlos para su beneficio. Recuerden que toda acción comunica.


Espero sea de utilidad esta información, gracias por invertir el tiempo en leer esta entrada. 


Saludos 

Ana Roiz





Ceremonias y Protocolo




En días anteriores, por cuestiones laborales, asistí a una ceremonia, en la que observé varios aspectos que considero de extrema importancia cuando están encargados de la logística de un evento y al mismo tiempo, si deben asistir a los mismos.

1. Materiales de comunicación:


Es imprescindible que los materiales de comunicación que utilicen para reforzar los mensajes objetivo, tengan calidad no sólo en cuanto a la presentación y/o diseño gráfico, sino también en cuanto a ortografía, información completa y que si es un trabajo en conjunto con otras personas públicas u organizaciones, estos tengan coherencia y estén aprobados por ambas partes.

2.- Maestros de ceremonias:

Hablar en público no es una tarea sencilla por más que alguien este acostumbrado a ello, y aunque los nervios y ansiedad estén presentes, no deben confiar en la buena memoria o en la experiencia. Siempre deben tener un marco de referencia estricto, en el que incluyan información clara y objetiva sobre quién y qué van a hablar. Los titubeos o el uso de términos incorrectos (ya sea en cuanto al trato social o en cuanto al tema), hacen evidente la inseguridad por parte de los emisores del mensaje, lo cuál genera poca credibilidad.

3.- Identificadores:

No solamente es necesario que la gente que preside una mesa cuente con un identificador para ubicar su lugar y ser reconocido por los asistentes al evento; también, si hay invitados de alto nivel, es necesario que estos cuenten con un lugar asignado previamente de acuerdo al nivel jerárquico y a la presencia requerida durante la ceremonia. Nunca falta el colaborador que se sienta en primera fila, el fanático, el periodista o aquel que llegó temprano al que tienen que reasignarle un lugar; eviten esta incomodidad considerando este detalle desde la logística y no en pleno momento. 

4.- Personal:

Es evidente que hay un gran equipo de trabajo detrás de eventos de esta índole. No busquen sólo definir un código de vestuario adecuado en cuanto a color o formalidad, es también necesario que puedan identificarse por un símbolo (por ejemplo, logotipo o gafete) para que aquellos que no conocen a los miembros del equipo organizador, sepan a quien dirigirse en caso de dudas o búsqueda de información.

5.- Relaciones Públicas:

Si en el evento van a recibirse medios de comunicación, deben contar con alguien que pueda atenderlos, brindándoles todo lo necesario para que puedan conseguir su objetivo presencial. Es necesario redactar un comunicado de prensa y marcar los procedimientos sobre los momentos en que pueden o deben dirigirse a aquellos que formen parte y también es una gran atención para ellos, tener una agenda específica de cada momento, para que así, puedan cubrir sus objetivos comunicativos de la mejor manera y se evite en la medida de lo posible, que haya contratiempos en cuanto a salidas, interrupciones y ese tipo de situaciones inesperadas que pueden proyectar mensajes de desorganización al público asistente.

6.- Comunicación no verbal:

Aquellos que están sobre un escenario, a pesar de no ser los encargados de ofrecer un discurso, son objeto de la observación en todo momento por parte del público. Así que la presencia física, la postura, el contacto visual y los gestos, deben ser herramientas para proyectar mensajes a su favor, utilícenlos para eso.


Creo que estos son los puntos básicos en los que haciendo una recapitulación, y desde lo que mi profesión me concierne para analizarlo, he encontrado debilidades que pueden mejorarse.

Ojalá esta información les sea de utilidad y nuevamente agradezco el tiempo invertido en leer esta entrada.

Saludos

Ana Roiz